Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Kontakt für den Datenschutz

3. Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen von hitch.events werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erhoben, die für den technischen Betrieb notwendig sind: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Zugriffsdatum und -uhrzeit, verweisende Website und die abgerufenen Seiten. Diese Daten werden für den Betrieb, die Sicherheit, die Fehlerdiagnose und die Performance-Optimierung verwendet. Es werden keine Analytics-, Tracking-, Werbe- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

4. Konto und Profildaten

Für die Nutzung von hitch.events legst du ein Konto an. Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten (E-Mail-Adresse und Passwort) sowie die Informationen, die du in deinem Profil hinterlegst. Dazu gehören: Vor- und Nachname, Sprachen, Profilfoto, „Was mache ich?", „Was suche ich?", primäres Ziel, bevorzugter Kontaktkanal und die dazugehörigen Kontaktangaben (Telefon, WhatsApp, E-Mail, LinkedIn, Instagram, Website), optional Firma, Skillset, persönliches und Firmen-Vorstellungsvideo sowie Event-bezogene Antworten beim Beitritt zu einem Event.

Diese Daten werden verarbeitet, um dir die Plattformfunktionen zur Verfügung zu stellen und anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Vernetzung vor dem Event zu ermöglichen.

5. Weitergabe von Daten an andere Teilnehmende

Ein zentraler Zweck von hitch.events ist, dass Teilnehmende vor einem Event sehen, wer dabei ist und was diese Personen machen und suchen. Dafür werden die Profilinformationen – inklusive Profilfoto, „Was mache ich?", „Was suche ich?", Sprachen, Kontaktkanal, Videos und Skills – innerhalb desselben Events für andere Teilnehmende sichtbar gemacht. Welche Kontaktdaten genau angezeigt werden, steuerst du selbst über die Sichtbarkeitshinweise im Profil. Mit dem Beitritt zu einem Event erklärst du dich damit einverstanden, dass deine Profildaten für andere Teilnehmende desselben Events sichtbar sind.

Gemerkte (Herz) und ausgeblendete (Auge) Personen werden pro Event gespeichert und sind nur für dich sichtbar.

Kontaktdaten-Export für Veranstalter (Elite-Plan): Veranstalter mit dem Elite-Plan können die Kontaktdaten der freigegebenen Teilnehmenden ihres Events herunterladen (Name, Firma, Konto-E-Mail, im Profil hinterlegte Kontaktangaben wie Telefon, WhatsApp, LinkedIn, Instagram, Website sowie „Was mache ich?" und die Event-Antworten). Der Veranstalter wird damit für die weitere Verwendung dieser Daten eigenständig verantwortlich. Hat der Veranstalter eine eigene Datenschutz-Ergänzung hinterlegt, wird sie dir vor dem Beitritt angezeigt und du musst sie aktiv akzeptieren; der Zeitpunkt der Zustimmung wird gespeichert. Wenn du nicht einverstanden bist, trittst du dem Event nicht bei. Für Auskunft oder Löschung beim Veranstalter wende dich direkt an ihn.

6. KI-gestützte Verarbeitung

hitch.events setzt KI-Funktionen ein, um die Plattform zu unterstützen:

• Profilbildprüfung: Beim Hochladen eines Profilfotos wird das Bild mittels KI ausgewertet, um zu prüfen, ob eine Person darauf erkennbar ist. Das Foto wird dazu an einen KI-Anbieter weitergeleitet und von diesem maschinell ausgewertet.
• Event-Link-Auslesen: Wenn du beim Anlegen eines Events einen externen Event-Link einfügst, kann eine KI die verlinkte Seite auslesen, um Event-Infos vorzuschlagen.

Diese Verarbeitung erfolgt, um die Qualität und Nutzbarkeit der Plattform zu sichern.

7. Hochgeladene Medien

Profilfotos und persönliche Vorstellungsvideos, die du hochlädst, werden bei unserem Hosting-Anbieter gespeichert. Firmen-Vorstellungsvideos werden als externer Link (z. B. YouTube, Instagram) hinterlegt und nicht bei uns gespeichert. Hochgeladene Videos sind auf maximal 1 Minute Länge und 150 MB begrenzt. Die Sichtbarkeit deiner Medien richtet sich nach den Einstellungen in deinem Profil und der Event-Zugehörigkeit.

8. Eventfrog-Ticket-Funktion

Wenn ein Veranstalter den Eventfrog-Ticket-Zugang aktiviert, wird beim Scannen oder Einfügen eines Eventfrog-Tickets der Ticket-Inhalt (URL-Parameter wie eid, vid und technische Felder) zur Plausibilitätsprüfung verarbeitet. Es wird geprüft, ob das Ticket bereits beansprucht wurde, ob die Event-ID existiert und ob das Format plausibel ist. Bei erfolgreicher Zuordnung wird der Ticket-Schlüssel gespeichert und dein Account dem Event hinzugefügt. Es handelt sich um eine Plausibilitätsprüfung; es besteht keine 100 %-Garantie gegen technisch gefälschte QR-Codes.

9. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Informationen (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) ausschliesslich, um deine Anfrage zu beantworten. Die Absenderadresse lautet notify.hitch.events. In den ersten Wochen nach Inbetriebnahme können Nachrichten vereinzelt im Spam-Ordner landen.

10. Veranstalter-Daten

Veranstalter können eigene Events anlegen und verwalten. Dazu verarbeiten wir die vom Veranstalter erfassten Event-Daten (Name, Beschreibung, Datum, Zeit, Ort, externer Link, Zugangs- und Sichtbarkeitseinstellungen) sowie Teilnehmer-Verwaltungsdaten wie Freigabeentscheide und Entfernungen von Teilnehmenden. Veranstalter-Zahlungen laufen über Stripe; hitch.events speichert keine vollständigen Kreditkartendaten.

11. Zahlungsverkehr (Stripe)

Die Abwicklung von Veranstalter-Abonnements (Advanced, Elite) erfolgt über Stripe. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten gemäss den eigenen Bestimmungen von Stripe. hitch.events erhält von Stripe keine vollständigen Kreditkartendaten, sondern nur die zur Abrechnung notwendigen Hinweise. Die Stripe-Datenschutzbestimmungen gelten ergänzend.

12. Cookies

hitch.events verwendet so wenige Cookies wie möglich, ausschliesslich für den technischen Betrieb und die Anmeldung. Es werden keine Analytics-, Tracking-, Werbe- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

13. Drittanbieter

hitch.events nutzt folgende Drittanbieter:

• Hosting & Auth: Lovable Cloud / Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicher).
• Zahlungen: Stripe (Abonnements Veranstalter).
• KI-Anbieter: zur Profilbildprüfung und zum Auslesen von Event-Links.
• E-Mail-Versand: notify.hitch.events (Transaktions- und Kontakt-E-Mails).
• Externe eingebettete Inhalte: von Veranstaltern hinterlegte Video-Links (z. B. YouTube, Vimeo) werden auf der Plattform eingebettet; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Profil- und Eventdaten werden gespeichert, solange dein Konto oder das Event aktiv ist. Abgelaufene Events fallen automatisch aus der öffentlichen Event-Übersicht. Auf dein Verlangen löschen wir dein Konto und die dazugehörigen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Deine Rechte

Nach massgeblichem Recht kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen und deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit fordern. Anfragen richte bitte an info@pro-rerum.com.

16. Datenübermittlung ins Ausland

Daten können in Ländern verarbeitet werden, die ein anderes Datenschutzniveau aufweisen als die Schweiz oder die EU. Dies betrifft insbesondere Hosting- und KI-Anbieter. Wir sorgen durch vertragliche Massnahmen dafür, dass ein angemessenes Schutzniveau gewahrt bleibt.

17. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann periodisch angepasst werden, um rechtliche, technische oder inhaltliche Änderungen abzubilden.