Gäste trauen sich nicht zu networken? So erleichtern Sie den Einstieg am Event

Die Bühne ist gut besetzt, das Programm beginnt pünktlich, und trotzdem bleiben in der Pause viele Gäste für sich. Manche holen sich einen Kaffee und schauen auf ihr Telefon. Andere unterhalten sich ausschliesslich mit Kolleginnen und Kollegen. Das bedeutet nicht, dass sie kein Interesse an neuen Kontakten haben. Häufig fehlt ihnen schlicht ein guter Einstieg.

Wie können Veranstalter Gästen das Networking erleichtern? Geben Sie ihnen schon vor dem Event Orientierung, schaffen Sie vor Ort kleine Gesprächsanlässe und lassen Sie die Teilnahme freiwillig. Wer weiss, wen er treffen könnte und worüber ein Gespräch möglich wäre, muss nicht bei null anfangen.

Warum Networking Überwindung kostet

Ein Raum voller unbekannter Menschen verlangt viele kleine Entscheidungen auf einmal: Wen spreche ich an? Störe ich gerade? Ist mein Thema überhaupt relevant? Bei einer Fachveranstaltung kommt noch die Unsicherheit hinzu, ob die eigene Frage „klug genug“ klingt. Wer alleine anreist, hat zudem keinen vertrauten Ausgangspunkt.

Das lässt sich nicht mit der Aufforderung „Nutzen Sie die Pause zum Networking“ lösen. Hilfreicher ist ein Ablauf, der mögliche Gesprächspartner und Themen erkennbar macht.

Vor dem Event: Geben Sie Gästen einen Überblick

Teilen Sie in Ihrer Einladung mit, welche Berufsgruppen oder Themen am Anlass vertreten sein werden. Falls Teilnehmende einverstanden sind, lassen Sie sie in kurzen Profilen eintragen, was sie beruflich machen und worüber sie sprechen möchten. Eine Person könnte etwa schreiben: „Ich suche Erfahrungen mit der Einführung von KI im Kundenservice.“ Eine andere erkennt daran sofort einen möglichen Gesprächseinstieg.

Bitten Sie die Gäste einige Tage vorher, sich ein oder zwei interessante Kontakte vorzumerken. Halten Sie die Aufgabe klein. Ein konkretes Vorhaben ist für viele leichter als der Vorsatz, am Event „mehr zu networken“.

Beim Ankommen: Machen Sie den ersten Schritt einfach

Ein freundlicher Empfang ist mehr als die Ausgabe eines Namensschilds. Das Team kann Gäste fragen, welche Themen sie interessieren, und bei Bedarf auf passende Gesprächsinseln hinweisen. Gut lesbare Namensschilder mit Funktion oder Interessengebiet können die erste Frage ebenfalls erleichtern.

Sie können freiwillige Gesprächsrunden mit drei bis vier Personen anbieten. Eine einfache Einstiegsfrage genügt: „An welcher Herausforderung arbeiten Sie gerade?“ Wer zuerst zuhören möchte, sollte das dürfen. Networking gelingt besser, wenn Gäste Wahlmöglichkeiten haben.

Während der Pause: Geben Sie Orientierung statt Gesprächspflicht

Beschriften Sie Tische oder Bereiche mit konkreten Themen, etwa „IT-Sicherheit im KMU“ oder „Neue Wege in der Kundenbindung“. So können Gäste ein Gespräch über ein Thema beginnen, statt sich selbst ausführlich vorstellen zu müssen. Eine Ansprechperson aus Ihrem Team kann einzelne Menschen behutsam zusammenbringen, wenn deren Interessen erkennbar zusammenpassen.

Planen Sie ausreichend Zeit ein. Ein Gespräch braucht erst ein paar Minuten, um über die Begrüssung hinauszukommen. Wenn die Pause ausschliesslich für Verpflegung, Toilettengang und Raumwechsel reicht, helfen auch gute Gesprächsfragen wenig.

Nach dem Event: Erhalten Sie die Möglichkeit zum Weiterreden

In der Nachbereitung können Sie Gäste fragen, ob sie jemanden kennengelernt haben, mit dem sie weiter in Kontakt bleiben möchten. Teilen Sie Kontaktdaten nur im Rahmen der jeweiligen Freigaben. Fragen Sie ausserdem, welche Formate den Einstieg erleichtert haben. So verbessern Sie den nächsten Anlass anhand echter Rückmeldungen statt anhand der Zahl verteilter Namensschilder.

Wie Hitch dazu passt

Eine Vorbereitung ersetzt kein persönliches Gespräch. Sie kann aber den Moment erleichtern, in dem jemand auf eine unbekannte Person zugeht. In Hitch sehen Gäste vor dem Event kurze Profile, können interessante Menschen vormerken und sich eine persönliche Gesprächsnotiz machen. Das gibt gerade zurückhaltenden Teilnehmenden einen konkreten Anlass für den ersten Satz.

Für Ihren nächsten Event: Auf hitch.events können Sie kostenlos eine Teilnehmergruppe anlegen.

Häufige Fragen

Wie motiviere ich introvertierte Gäste zum Networking?

Schaffen Sie freiwillige, kleine Gesprächsformate und geben Sie vorab Informationen zu Personen und Themen. Vermeiden Sie die Erwartung, dass alle vor einer grossen Gruppe sprechen müssen.

Was hilft Gästen, die alleine zu einem Event kommen?

Ein klarer Empfang, thematische Treffpunkte und die Möglichkeit, sich vorab ein oder zwei Kontakte auszusuchen, geben ihnen Orientierung.

Braucht ein Event dafür ein aufwendiges Networking-Programm?

Nein. Schon erkennbare Gesprächsthemen, ausreichend Zeit und eine einfache Vorbereitung können den Einstieg verbessern.